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上篇讲了第一部分到第四部分，今天这篇讲第五部分到第七部分。上篇可点击如何把合同写得看上去很美（上篇）阅读。
五、条文——要眉目清晰，语句严谨
（一）合同条文只写规范性的内容。
即你做什么、我做什么，你不能做什么，我不能做什么，以及哪些事双方或一方可以灵活的，如联系方式、付款方式等。冠“宜”、“应”的倡导性规范可写可不写，没有规范意义的内容不必浪费时间和纸墨，那些机关干部习惯的“前头戴顶帽，中间抄段报，后面喊口号”的话，在合同中一句都不用写。
（二）眉目清晰的基本方法是分条编号
编号的好处还不光是眉目清晰，还为以后援引带来便利。比如，我们写文章引用某论文的原文，只能注明见某出版社某书哪一年第几版第多少页，某杂志某年第几期。我们在法庭上要引用某证据材料须指明案卷第几卷第多少页第多少行，而援引法条只须说法规名称第几条第几款第几项。说合同也是这样，直说某合同第几条，人家也不用临时用手指头按着纸慢慢找在第几页第几行。
文章眉目清晰的基本方法是按逻辑顺序、分自然段、用小标题、编号等。毛主席在《反对党八股》中批评的“党八股的第五条罪状是：甲乙丙丁，开中药铺。……第一是大壹贰叁肆，第二是小一二三四，第三是甲乙丙丁，第四是子丑寅卯，还有大ABCD，小abcd，还有阿拉伯数字，多得很”。小说散文诗歌当然不能这样写，论文也不能是条文，演说稿也不能这样写，但法规、标准、合同的内容还是要分层编号的。
文章的内容是分层次的。史志、论著、教科书的内容层级分为“篇、章、节、目、条、款、项”7级。很长的合同可以分篇、章、节，比如建设工程施工合同合同范本就分协议书、通用条款、补充协议三篇，通用条款又分章节。条文不能像说话那样用“首先、其次、再次”，条文内层次一般分4级，第一级为“条”，条内自然段称为“款”，款内并列句的内容用数字编号分自然段，称“项”，项下可再分子项（现称为目）。下面三种编立方式可供大家参考：
1.我国法规的中式表达法：年的《联合国宪章》汉文版是“第一章、第一条、一、（子）”四级。年的《立法法》第54条规定，“法律根据内容需要，可以分编、章、节、条、款、项、目。编、章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，项的序号用中文数字加括号依次表述，目的序号用阿拉伯数字依次表述。”这就是“第一编、第一章、第一节、第一条、分款移行、（一）、1”七级。
2.我国公文的中式表达法：一、（一）、1.（1）四级。这些层次编号的数字后是否用标点符号，用什么符号？“一”后面用顿号（、）；“（一）”和“（1）”后既不要空格，也不要符号；“1”后面用什么符号，国务院公文规定是用西文的小圆点（.），（《国家行政机关公文处理办法》第25条第6项）最高法院公文规定是用顿号（、），(《人民法院公文处理办法》第19条第4项)我以为应用小圆点，因为阿拉伯数字算西文字符，而西文没有顿号。
3.我国国家标准的西式表达法：“1、1.1、1.1.1、a”四级。最后一字符后用空格，不要标点。
如果还需要分级的，可在自然段内用①②③。
（三）每一条要不要加小标题
法律有“编、章、节”名称，“条”是不用小标题的。有的重要法典，学者给每一条加一句概括性短语用方头括号括着。合同条文的小标题可用可不用。用则更明了。但在同一文件内，要用都用，要就都不用。不要有的条文有小标题，有的条文没有小标题，有的在标题后用冒号，有的没有符号，这就不好看。特简单的合同就不要加小标题，特复杂的合同分章节的，也不用每条加标题。篇幅不长不短，五页八页的，每条加个小标题比较好。但要注意，合同的章节名及段落标题仅为便于阅读提示之用，不是合同内容的本身。这就像警察做事时穿警服是为了让群众识别，但警服不是警察本身。
（四）字眼
合同不是“语”，而是“文”，一不能写成大白话，二不能啰哩吧嗦，三不能含糊其辞，四是夸张、比喻、排比、拟人、渲染等修辞手法不可用，也不要写成文言文，文言虚词多不可用。（近代常用文言虚词18个：而、何、乎、乃、其、且、然、若、所、为、焉、也、以、矣、于、之、则、者、欤。至于哉、兮呢，是比较古老的文章才有）
1.注意情态动词的用法
（1）要对方做到的，用“须”，不要用“应”，但不是“必须”，“必须”口气太硬，显得伤和气；
（2）为体现合同公正，也要写些约束己方的看上去对自己不利的条文，但尽量用“可”或“应”，别用“须”；
（3）禁止对方做的，用“不得”；
（4）任意性的内容用“可”，不是“可以”，显得文字洗练；
（5）建议性的内容用“宜”，不用“可以”，显得文一些。
2.其他一些词的用法
（1）一些从港台抄袭过来的合同文本在表示所有格时喜欢用“之”字，如“甲方之权利”，“乙方之需要”，“法律之规定”，有点像清末民初时期半文半白的样子，与大陆现在的所有格表达法不怎么合，应用“的”字。当然，成语和习惯用法就另当别论，如赤子之心、缓兵之计、久而久之、等闲视之……，但是，这些词在合同中是绝对不能出现的。
（2）“也”字太白话，用“亦”，如“也可以……”写为“亦可……”。
（3）“没有”、“不”写作“未”。“不按时付款”似有故意拖欠之嫌，“未按时付款”或“逾期付款”则是表达事实，中性的。
（4）……
3.数词是用汉字还是用阿拉伯数字？
（1）国家标准《出版物上数字用法的规定GB/T—》有详细规定，简单说，表示数值的用阿拉伯数字，表示中国特有的、中国古代纪年和有些固定用法的用汉字。如“大年三十”不能写为“大年30”，“孔子出生于鲁襄公廿一年”，不写成“孔子出生于鲁襄公21年”，“两万五千里长征”不能写成“里长征”，“不管三七二十一”不能写成“不管3×7=21”或“不管”。
（2）合同中重要数字要双写。比如数量、单价、金额、比例等，应先用汉子写一遍，接着加用括弧内写阿拉伯数字再写一遍。比如总价款元，逾期付款违约金每日万分之5，应写着“总货款八百三十六万九千元(￥8,,.00)，逾期付款按逾期金额的每日万分之5（0.5‰）偿付违约金”。双写一是写两次当时会核对，可以避免写错；二是避免以后发生争议；三是句末用百分号（%），而中文句号是小圆圈（。），容易被说成是千分号（‰），如果用此法双写就避免了这麻烦。
（五）句子
1.句子要短。不要用复句。更不要用一口气读不完，仔细琢磨半天也难以理解的欧化句子。条文要短。最好是每行就是一句话。如果是一个很复杂的意思，就要拆成几句话来说。
2.意思表示要用主动语态直接、明白表达，不要用被动语态，不要委婉含蓄打哑谜。
3.例外情形的表达。
（1）在句子开头用“除……外”。例如《石油天然气管道保护法》第26条第2款“为合理利用土地，在保障管道安全的条件下，管道企业可以与有关单位、个人约定，同意有关单位、个人种植浅根农作物。但是，因管道巡护、检测、维修造成的农作物损失，除另有约定外，管道企业不予赔偿。”
（2）用“但书”，就是在规范后加一句“但是”什么情形不受这个约束。例如《建筑法》第7条“建筑工程开工前，建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证；但是，国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程除外。”
（3）用括弧表述例外情形。我们不主张用括号。一是，国家标准《标点符号用法GB/T-》4.9.2条规定，括号是用来标明“行文中注释性的文字”的，用括号表述例外不符合国家标准规定的括号用法。二是文件中括号多了也不够养眼。
（六）一些具体内容的写法
1.买卖合同要区别交货、送货、提货；
2.金额的写法除前述的双写外，我国的本币就是人民币，国内合同汉字金额前不必写“人民币”三个字，在阿拉伯数字前加人民币符号“￥”就表示了币种。￥和金额中间不要用冒号。如金额,元写着“金额八十一万九千三百六十五元（￥,.00）”。
3.付款方式：不要违反现金管理办法，除非小额的，均须通过银行转账支付，更具体的转账方式，支票、汇票、汇款、网银，就不必写，以便实际付款时灵活使用。
4.要写先开发票后付款。不应签订不含税不要发票的合同。
5.违约金的写法。
（1）逾期付款的违约金可以写按法定存款或贷款利率付息，最高法院规定是，欠工程款按贷款利率付息，欠货款按贷款利率加逾期罚息。也可以写按逾期部分的每日万分之几付利息，但不要写每日千分之几或百分之几。通常是年息用百分数，月息用千分数，日息用万分数表示。如果我们自己是付款方，对方没要求写逾期付款违约金，就不要主动写利息。
（2）逾期交货或工程逾期交付的违约金应高于逾期付款的违约金。因为逾期交货或工程逾期竣工造成买受人或建设单位的营业损失大，而付款逾期造成对方的损失主要是利息损失。
（3）可以写违约赔偿损失。
6.国内合同不可能用外国法律，不需要写法律适用条款。
7.不可抗力条款其实不必写。法律规定得很清楚。有的从外国抄来的合同，把飓风都写上，出洋相啊。飓风专是指大西洋和北太平洋东部地区的热带气旋，我们中国哪有飓风啊？我们这里的热带气旋交叫台风。
8.未尽事宜可以补充等，同等效力等，都是毋庸置疑的，没有实际意义，可以不写。
9.争议解决不要写仲裁。仲裁制度不适合中国国情。为什么不合国情，这要比较东西方的文化传统、历史和当前的实际，至少要说一个小时，就不说了。司法管辖权，能写有利己方的就写，不利就不写。约定管辖的法院须是与合同业务有关联地方的法院，不能约定不明，不能写两个，不能约定级别。
10.合同生效可以是即时的，也可以是附条件的。不要随便附条件。我见过一些合同说经公证生效，但直到打官司时合同还没有公证，没有生效。
11.文本条款的交代。类似“本合同为打印件，一式2份，双方各执1份”即可。
12.合同有附件的要标明。
13.同一个问题，在合同说一回就可以了，不要重复说，避免说的不一样而产生不必要的争议。我就碰到过这种事，前一条说正负零以上钢材涨价超过5%部分补价，后面又说建筑材料按价格信息补价。为这两句话扯了几年又上法庭打了三年官司。
14.……
六、落款——要钉钉转脚
（一）机构当事人须“签名加盖公章”，不要写成“签字盖章”。不是签“字”而是签“名”。胡乱画个字或像阿Q那样画个圈是不行的。盖个私章也不行，要公章。
（二）自然人当事人除签名外，有些重要合同，还需加捺指印。指印不能就蘸点指尖，应右食指末节全轻轻清晰印上才是。
（三）签署日期不是签字时间。只写阳历年月日，几点几十分是不往上写的。日期应打印，用汉字，零写着全角圆圈（○），不要用半角“0”。除非约定合同签订地法院管辖，否则合同签订地可以不写，当然写也无妨。
（四）签名须用墨水笔，不要用油性圆珠笔。美国那位杰姆斯.马丁律师主张用蓝色墨水笔签名，以便区分原件和复印件，当然更好。不过即使用黑笔签，真的到了要辨别原件和复印件的时候，还是能鉴定出来的。因为黑水笔的墨水是沁进纸里的，而复印件是墨粉是干喷上去的。还有硬笔手写力透纸背，纸的笔画正面有凹痕，纸的背面有有凸痕，复印件则没有。当然要是蓝笔签的字，就不用花钱去鉴定那么费事了。咱中国人还喜欢用红印油加盖公章或捺指纹，这也让黑字文件加色了。
（五）合同盖章
1.可以盖在首部、尾部落款本单位名称处、日期处，并上管年下管月。
2.要盖骑缝印。骑缝印盖在打开的两页间、正面揭口边、背面揭口边均可。
七、版式——要美观养眼
1.用中文版式，即首行缩进2字符。西文版式是首行悬挂，很难看还浪费纸。
2.条文编号的数字要打上去，不要系统自动生成。自动生成的字间距太大，还复制不了。
3.标题用小2号宋体即可。正文用用小4号或5号仿宋体即可。国家标准是题目用1号标宋，正文用3号仿宋。字太大了穹人，还像是给老人看的。也不符合低碳要求。不要用黑体，黑体是在墙上写大标语用的，不是正式的文件用字。
4.页边距可自动生成，行间距用1.25磅。
5.有两页以上的要用页码，页码位置放在页面底端居中。页码格式法定是飞机带翅膀“-1-”式样，我觉得也可以“1/2“、”第1页.总2页”等格式，以便读第一页时就知道共有多少页，后面还有多少页，读到末页时知道后面有无缺失。有3页以以上的，宜加页眉，使每页注明合同标题。页眉、页脚、页码均用小5号宋体。
6.用A4纸双面打印，低碳还为老板省点小钱。
喔凯！朱子家训末句说“为人若此，庶乎近焉”。合同这么写，表面上就过得去了的。
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